ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PCD

Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração,
finanças e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de
documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Assessorar nas
atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Tratar documentos:
Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar
documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar
irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação
da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar
documentos conforme procedimentos.
x Preparar relatórios, formulários e planilhas:
Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e
cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para
elaboração de manuais técnicos.
x Acompanhar processos administrativos:
Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos;
atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
x Atender usuários no local ou à distância:
Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender
fornecedores.
x Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos:
Executar procedimentos de recrutamento e seleção; dar suporte administrativo à área de
treinamento e desenvolvimento; orientar servidores sobre direitos e deveres; controlar
freqüência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração da folha de pagamento;
controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos servidores.
x Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística:
Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais;
solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de
material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de
malotes e recebimentos; controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte,
vigilância); pesquisar preços.
x Dar suporte administrativo e técnico na área orçamentária e financeira: